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我不忙,我只是时间不够

类别:企业文化 发布时间:2017-10-27 浏览人次:

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亲,你是不是每天一觉醒来就像走进战场?你的工作任务,仿佛弹雨呼啸而来?你的客户,你的老板,你的同事,你的合作伙伴,你的员工轮番出问题,以至于你挂了电话回微信,微信没回完又接电话?终于在半夜忙完一切工作任务,但还没睡几个小时,第二天的战争又开始了?

时间管理

你之所以这么忙,甚至忙到焦虑,是因为你一直在处理“重要且紧急”的事情。重要,所以不能不做;紧急,所以必须现在做。迫在眉睫、兵临城下,能不焦虑吗?解决这个问题的关键,是减少“重要且紧急”的事情。

怎么做呢?史蒂芬·柯维说,那你就需要《高效能人士的七个习惯》中说的第三个习惯了:要事第一。

专注于重要(但还不紧急)的事情,在它慢慢变得紧急之前完成它,这就是“要事第一”。


学习“时间管理矩阵”法

时间管理

史蒂芬以轻重为一维,缓急为另一维,构建了一个二维四象限图:时间管理矩阵。

为了养成“要事第一”的习惯,我们针对四个象限,应该用不同的策略。


第一象限,重要,并且紧急。

各种唐突的任务安排,马上要制定的工作计划,马上准备一份演讲稿等等,这些都是重要,并且紧急的事情。

这个象限的事情,是你的焦虑之源,对于它们你只有立刻、马上动手完成,干掉一个是一个。


第二象限,重要,但不紧急。

每日学习,每周检查项目进度、,招聘更好的人才、清除污水员工,常规性拜访客户,和合作伙伴座谈,结识真正的高手,扩展自己的人脉,一次真正的休息等等,这些都是重要,但不紧急的事情。

因为不紧急,它们常常往后排,再往后排,直到变成重要,并且紧急的事:污水员工逼走了几个优秀员工,客户因为疏于沟通而流失给了竞争对手,项目风险雨后春笋一样浮现,书到用时方恨少、车到山前发现没学过套路。

要事第一,其实就是:把时间尽量优先花在重要但不紧急的事上。


第三象限,紧急,但不重要。

电脑上经常跳出来的新邮件,手机接收的各种通知,各种可参加、可不参加的会议、论坛、活动:哎,你有空也来吧。

这些事情也许是紧急的事情,但很多并不重要。试着关掉邮件、关掉电脑、关掉手机。对于“哎,你有空也来吧”的活动,你应该一律没空。别编理由,温柔而坚定地说:谢谢啊,我就不去了。

你之所以没有时间做重要但不紧急的事,是因为紧急但不重要的事做太多了!


第四象限,不重要,也不紧急。

各种无关紧要的事情,在公司叽里呱啦地八卦、在家里稀里哗啦地追剧,都应该戒掉。除非你认为这些对你是“真正的休息”,但别休息上瘾了。

要事第一,就是主动干掉一切“不重要、也不紧急”的事,拒绝大部分“紧急,但不重要”的事,直到小于15%,这样你就可以把65%~80%的时间花在“重要,但不紧急”的事上,并因此,把焦虑之源,“重要,并且紧急”的事情,减少到20%~25%,达到“忙,但不焦虑”的“要事第一”的境界。

这时候,你可以也像比尔·盖茨一样得瑟地说:我不忙,我只是时间不够。

时间管理


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